GÖREN KALPLER YARDIM VE DAYANIŞMA DERNEĞİ ANA
TÜZÜĞÜ
MADDE – 1 : DERNEĞİN ADI, MERKEZİ VE
ADRESİ :
Derneğin Adı : Gören Kalpler
Yardım ve Dayanışma Derneği
Merkezi : İstanbul
Derneğin Şubesi : Yurtiçinde ve Yurt dışında temsilcilik açabilir.Derneğin
Şubesi yoktur.
MADDE – 2 : DERNEĞİN AMACI VE ÇALIŞMA
KONULARI:
Dernek, Ekonomik, Sosyal,
Kültürel alanda kalkınma sağlayabilmek için; Yerel, Ulusal ve Uluslararası
Kalkınma, Turizm, Politika Geliştirme, Eğitim, Gençlik, Spor, Çevre, Kültür ve
Sanat, Mülteciler, Sığınmacılar ve Düzensiz Göçmenler ile ilgili çalışmalar
yapmak; ayrıca, kadınların, engellilerin, ekonomik ve sosyal açıdan imkanları
kısıtlı, dezavantajlı vatandaşlar,tüm ihtiyaç sahibi yardıma muhtaç vatandaşlar
ile Mülteciler, Sığınmacılar ve Düzensiz Göçmenler`in ekonomik sosyal ve
kültürel anlamda gelişmelerinin sağlanması gibi alanlarda çalışmalar
yürütmek;onlara her türlü nakdi ve ayni yardım yapmak ve yapılmasını sağlamak
ve bu alanlarda kamuoyunu bilinçlendirmek, amaçlarını gerçekleştirmek için yurt
içinde ve yurt dışındaki kuruluşlarla işbirliği yapmak ve her alanda ekonomik,
toplumsal ve insani kalkınmanın sağlanması adına, çağdaş, demokratik hakların
korunup uluslararası işbirliklerini güçlendirilmesi amacı ile kurulmuştur.
Dernek yukarıda ki amaçlarını gerçekleştirmek için
şu çalışmaları yapar:
2.1. Ekonomik
faaliyete rehberlik etmek üzere, ulusun tüm bireylerini bilgilendirmek,
yönlendirmek, ekonomik birlikler örgütlenmeler geliştirmek,
2.2.Yurt içi
ve yurt dışı işbirlikleri ile uluslararası boyutta çevresel ve toplumsal
kalkınmanın sağlanması için projeler gerçekleştirmek,
2.3.
Bilimsel ve teknolojik alanda araştırma yapan kamu ya da özel kurum ve
kuruluşları desteklemek, işbirliği içine girmek, bu alanda araştırma
enstitüleri, eğitim kurumları, vakıflar kurmak,
2.4. Tüm sosyal
bilimler alanında incelemeler, araştırmalar yapmak. Bu amaç etrafında faaliyet
gösteren aydınlar, bilim adamları, üniversitelerle işbirliği içine girerek
ortak faaliyet düzenlemek ve yürütmek,
2.5. Dernek, ırk, din, dil, mezhep ve cinsiyet ayırımı
yapmaksızın demokratik ortamda haklarını korumak ve bu alanda çalışmalar
yaparak,ihtiyaç sahiplerine her türlü yardım yapmak ve dayanışma sağlamak ve
diğer demokratik kuruluşlarla dayanışmayı sağlamak,
2.6.Kültürlerarası diyalog sağlanması için uluslararası
kuruluşlarla işbirliği halinde çalışmak,
2.7. Gençlerin ve kadınların yerel ulusal ve uluslararası
boyutta karar alma mekanizmalarına katılımları için her düzeyde çalışmalar
yürütmek,
2.8. Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki
dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak
çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
2.9. Kadınların, Gençlerin, Yaşlıların Öğrencilerin ve
Engellilerin ekonomik, sosyal ve kültürel sorunlarının çözümlenmesi ve bunların
güvence altına alınması için çalışmak ve bunun için her türlü nakdi ve ayni
yardım yapmak, bu konuda yapılan incelemeleri ve hazırlanan önerileri ilgili
kurumlara iletmek ve kamuoyunca benimsenmesini sağlamak,
2.10. Kadın Haklarını korumak,
2.11. Öğrencilere burs vermek üzere kanuni düzenlemelerin
izin verdiği ölçüde çeşitli etkinlikler düzenlemek ve nakdi burs vermek,
2.12. Gençlerin, Kadınların ve Engellilerin istihdam
sorunlarının ve mesleki şartlarının iyileştirilmesi için kamu ve özel
sektörlerle ortak çalışmalar yapmak ve onlara gerektiğinde nakdi ve ayni yardım
yapmak,
2.13. Bireylerin çalışma yaşamındaki kişisel ve
sosyal gelişmelerinin desteklenmesi, yaşadıkları güçlüklerin ve sorunların
çözümlenmesine yönelik çalışmalar yürütmek,
2.14. Çevrenin korunması ve yerelimizin kalkınmasına
yönelik bilimsel ve sosyal içerikli tartışmalar düzenlemek,
çalışmalar yapmak,
2.15. Kurum ve yerleşim birimlerinde; bilgilendirme,
bilgi, görüş ve öneriler almak amacıyla danışma nitelikli toplantılar
düzenlemek,
2.16. Yerel Gençlik ve Kadın meclislerinin kurulması ve
geliştirilmesine yönelik çalışmalarda bulunmak,
2.17. Madde bağımlılığını önlemeye yönelik çalışmalar
hazırlamak, bu alanda çalışan profesyonel kurum-kuruluşlarla ortaklaşa
aktiviteler yürütmek,
2.18. Aile içi şiddeti önlemeye yönelik aktiviteler
oluşturup uygulamak, şiddet mağduru
kadınlara hukuki mücadelesinde maddi manevi destek sağlamak,
2.19. Çevre, doğa ve kültür zenginliklerini korumaya
yönelik çalışmalar oluşturup uygulamalarda bulunmak,
2.20. Dernek amaçlarının uygulanması ve duyurulması
doğrultusunda Bülten, bildiri, gazete, broşür, dergi, kitap ve benzeri
yayınları çıkarmak, basın yayın ve propaganda faaliyetlerinde bulunmak,
sergiler v.b çalışmalar planlayıp uygulamak,
2.21. Konferans, seminer ve diğer kültürel eğitim
çalışmaları yapmak,
2.22. Gezi, tiyatro, eğlence ve benzeri çalışmalar yapmak,
toplantılar düzenlemek,
2.23. Sanat, kültür, doğa, izcilik, spor ve sosyal
etkinlikler düzenlemek,
2.24. Toplumun ruhsal ve bedensel gelişimini sağlamak,
sağlık sorunları ile ilgilenmek ve kitle sporu uygulamasını yaşama geçirmek
için sportif alanda çalışmalar yapmak,
2.25. Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını
değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve
bunları tefriş etmek,
2.26. Amaçların gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir
çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve
kırtasiye malzemelerini temin etmek,
2.27. Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama
faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
2.28. Tüzük
amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek
amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
2.29. Amacın
gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon
kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, Gerekli izin alınarak derneklerin
izinle kurabileceği tesisleri kurmak,
2.30. Amacın
gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve
Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri
saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren
konularda ortak projeler yürütmek,
2.31. Dernek
şube ve bölge sekreterlik kurullarının gereksinmelerini karşılamak üzere
taşınır veya taşınmaz mallar edinmek,
2.32. Okul
öncesi eğitimin geliştirilmesi, yetişkin eğitiminin desteklenmesi ile ilgili
faaliyetlerde bulunmak,
2.33.
Dernek; doğal afet,
güvenlik, savaş vb. sebeplerden dolayı
yerinden edilmiş ya da yerlerinden ayrılmak zorunda kalan insanların temel
ihtiyaçları, barınma, sağlık, eğitim ve rehabilitasyonlarına yönelik
faaliyetler yapar, geçim kaynakları konusunda destek verir.
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek,
Ekonomik, Sosyal, Kültürel kalkınma,
Turizm, Politika Geliştirme, Eğitim, Gençlik, Spor ve Çevre alanlarında
faaliyetler gösterir.
MADDE – 3: ŞUBE AÇILMASI
a. Yurtiçinde ve Yurt dışında temsilcilik açabilir .Derneğin
Şubesi Yoktur.
MADDE – 4: DERNEĞİN KURUCU ÜYELERİ :
1 – ZEHRA SEMA ÖZER
2 – CEM ÖZER
3 – HASAN YİĞİT ÖZER
4 – BARIŞ ÖZER
5 – NAZMİYE ÖNDER
6 – BİLGE ALKAN
7 – HATİCE SOYLUOĞLU
8 – HAVVA ÜZMEZ
9 – HÜLYA BURHANZADE
10- ŞEYMA TUNÇ
11- FARUK
CEYLAN
12- JALE
PAŞAOĞLU
MADDE – 5: DERNEĞE ÜYE OLMA HAKKI VE
ÜYELİK İŞLEMLERİ:
a. Dernek asil ve fahri üyeleri kayıt ve kabul eder. Fiil ehliyetine sahip
gerçek ve tüzel kişiler derneğe üye olabilirler. Ancak özel kanunlarda aksine
hüküm bulunmamak şartıyla, her Türk vatandaşı ile Türk vatandaşında aranan
şartlara ilaveten Türkiye’de ikamet eden yabancı kimseler de derneğe üye
olabilirler.
b. Asil üyeler dernek aidatlarını zamanında ödemek zorundadırlar. Fahri üyeler
ise derneğe maddi ve manevi yardım ve hizmetlerde bulunan üyelerdir. Fahri
üyelerin üyelik işlemi Yönetim Kurulu kararı ile yapılır. Derneğe üye
müracaatları en geç otuz (30) gün içinde Yönetim Kurulu Kararı ile üyeliğe
kabul veya red edildiği yazılı olarak müracaat sahibine bildirilir. Bu
kişilerin seçme, seçilme ve oy kullanma hakları olmayıp, Fahri üyeler arzu
ettikleri takdirde aidat da ödeyebilirler.
c. Asil üyeler Genel kurul toplantılarına katılarak oylarını bizzat
kullanırlar. Vekaletle oy kullanılmaz.
d. Dernek üyeleri eşit hak ve yükümlülüklere sahiptir. Her üyenin Genel kurulda
bir oy hakkı vardır.
MADDE – 6 : ÜYE AİDATI :
a. Dernek üye aidatı yıllık 600,00 TL. (Altı Yüz TL.) ‘dir.
b. Genel Kurul isterse aidat miktarını artırır veya azaltır. Üyeler buna göre
aidatlarını ödemek durumundadırlar.
MADDE – 7: DERNEK ÜYELİĞİNDEN ÇIKMA:
a. Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına
sahiptir.
b. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri
sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını
sona erdirmez.
MADDE – 8: DERNEK ÜYELİĞİNDEN ÇIKARILMA:
a. Derneğin tüzüğüne aykırı hareket edenler,
b. Dernek tüzüğü hükümlerini yerine getirmemekte ısrar edenler
c. Dernek üyeleri arasındaki iyi ilişkileri bozarak, yönetim kurulu ikazlarına
rağmen tutumlarını sürdürmekte ısrar edenler,
d. Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını belirtilen sürede ödemeyenler,
e. Dernek organlarınca verilen kararlara uymayanlar,
f. Dernek aleyhinde çalışanlar, maddi ve manevi zarar verenler,
g. Derneği özel durumlarına alet etmek isteyenler,
Dernekte bölücülük propagandası siyaset yapanlar ve yüz kızartıcı suç işleyerek
yargı organlarınca suçları sabit görülenler.
h. Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı
ile üyelikten çıkarılır. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt
defterinden silinir ve dernek malvarlığından hak iddia edemez.
MADDE – 9: DERNEĞİN ORGANLARI:
1. Genel Kurul
2. Yönetim Kurulu
3. Denetim Kurulu
MADDE – 10: GENEL KURULUN GÖREV VE
YETKİSİ:
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı
Usulü,
1. KURULUŞ : Genel Kurul, Derneğe kayıtlı asil üyelerin yarısından bir
fazlasının katılımı ile teşekkül eder. Fahri üyeler, Genel Kurul Toplantılarına
katılabilir, ancak oy kullanamazlar. Genel Kurul Toplantıları olağan veya
olağanüstü olarak yapılır.
2. TOPLANMA ZAMANI: Olağan Genel Kurul Toplantıları Üç (3) yılda bir Aralık ayı
içinde yapılır. Gerektiği zamanlarda Genel Kurul Olağanüstü toplantıya
çağrılır.
3. TOPLANTIYA ÇAĞRI: Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma
hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan
üyeler, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan
edilmek veya yazılı yada elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya
çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa,
ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk
toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden
fazla olamaz.
a. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri
bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk
toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci
toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması
zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre
yeniden çağrılır.
b. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
4. TOPLANTI USULÜ : Genel kurul, Toplantıya katılma hakkı bulunan üyelerin salt
çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin
katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının
ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya
katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından
az olamaz.
a. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır
bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik
belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek
görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen
listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
a. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve
toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu
üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde
de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı
yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek
divan heyeti oluşturulur.
b. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin
divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin
karşılarını imzalamaları zorunludur.
c. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
d. Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak
toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı
olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
e. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak
zorundadır. Fahri üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy
kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu
başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır
f. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve
divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda,
tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim
kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna
yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
5. TOPLANTI YERİ: Genel Kurul Toplantıları Dernek Merkezinin bulunduğu yerde
yapılır.
6. TOPLANTI YETER SAYISI: Genel Kurul iş bu tüzüğe göre Genel Kurula Katılma
hakkı bulunan üyelerin yarıdan bir fazlasının katımlı ile toplanır. İlk
toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak
bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı Dernek Yönetim ve Denetim kurulları üye
tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
7. TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR: Genel kurul toplantısında sadece gündemde
yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin üyelerin
en az onda biri (1/10) tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme
alınması zorunludur.
8. GÖREV VE YETKİLERİ:
a. Genel Kurul İlanla bildirilen tarih, saat ve yerde yapılır. Genel Kurula
katılma hakkı olan her üye, yönetim kurulu tarafından hazırlanan toplantıya
iştirak edecekler listesindeki isminin karşısına imzalayarak toplantı mahalline
girer.
b. Toplantı için yeterli sayı oluşmuş ise durum bir tutanakla tespit edilir ve
toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu
üyelerinden biri tarafından açılır.
c. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir divan başkanı ile iki katip
seçilir. Toplantının yönetimi genel kurul başkanına aittir. Katipler toplantı
tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda bütün
tutanak ve belgeler yönetim kuruluna verilir.
d. Dernek organlarının seçilmesi,
e. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
a. Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
b. Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek
kabul edilmesi,
c. Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut
taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
d. Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak
yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
e. Derneğin fesih edilmesi,
f. Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine
getirilmesi,
g. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır.
Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya
katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
MADDE – 11: YÖNETİM KURULU TEŞKİLİ VE
GÖREVLERİ:
a. Yönetim Kurulu Teşkili; Yönetim kurulu, beş asil ve beş yedek üye olarak
3 Yıl süre ile görev yapmak üzere Genel Kurulca gizli seçilir.
b. Yönetim kurulu seçiminden sonraki ilk toplantısında görev bölümü yaparak bir
Başkan, Başkan Yardımcısı, Sekreter ve
Muhasip üyelerini seçer. Diğerleri Yönetim kurulu üyesi olarak
belirlenir.
c. Yönetim kurulu tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya
çağrılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile
toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile
alınır.
d. Yönetim kurulu asil üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı
boşalmalar olduğu taktirde Genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek
üyelerin göreve çağrılması zorunludur.
e. Yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısı üyelerin sayısının
yarısından aşağıya düşerse, Genel kurul, mevcut yönetim kurulu üyeleri veya
denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağırılır. Çağrının
yapılmaması halinde dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine mahallin Sulh
Hukuk Hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi , bir
ay içinde Genel kurulu toplamakla görevlendirir.
f. Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri;
g. Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
h. Derneği temsil eder. Genel kurulun toplanmasından en geç bir hafta içinde
Yönetim kurulu toplanır, aralarından bir başkan, bir veya birden çok başkan
yardımcısı , bir muhasip üye seçer. Başkan derneği üçüncü şahıslara karşı
temsil eder. Yokluğunda Başkan yardımcısına veya üyelerden birine yetki verir.
i. Derneğin gelir gider işlemlerini yapar, gelecek döneme ait bütçeyi genel
kurula sunmak üzere hazırlar.
j. Üye kabul işlemlerini yapar. Üye olanlara derneğe giriş için fotoğraflı
dernek üye kartının hazırlanmasını sağlar. Türk vatandaşı olmayan dernek asil
üyeleri için Türkiyede yerleşme hakkına sahip olmaları gerekir. Onursal Üyelik
İçin Bu koşul aranmaz.
k. Lüzum görüldüğü zaman dernekte ücretli eleman çalıştırılabilir.
l. Yönetim Kurulu lüzumu halinde her zaman toplanır. Kararları çoğunlukla alır,
Kararlar karar defterine yazılarak altları imzalanır.
m. Kanuni defterleri tutar.( Madde 15’de gösterilen)
n. Yönetim kurulu başkanı sarf işleminde ita amiridir. Başkanın yokluğunda
başkan yardımcısı veya yetkilendirdiği yönetim kurulu üyesi ayni yetkiyi
kullanabilir.
o. Muhasip üye derneğin mali defter ve hesabını tüzük ve yasalara uygun şekilde
düzenler. Derneğin sarf ve gelirlerinin , bütçesinin yürütülmesini Yönetim
kurulu kararlarına göre sağlar. Üye aidatlarını ve diğer maddi yardımları
makbuz karşılığında veya banka aracılığı ile tahsil edilmesini sağlar ve mali
durum hakkında yönetim ve denetleme kurullarını bilgilendirir.
MADDE – 12: DENETLEME KURULU TEŞKİLİ VE
GÖREVLERİ:
1. TEŞKİLİ:
Denetleme kurulu üç asil ve üç yedek üye olarak Üç (3) yıl süre ile görev
yapmak üzere Genel Kurulca seçilir.
2. GÖREVLERİ:
a. Denetleme kurulu denetleme görevini dernek tüzüğünde belirtilen esas ve
usullere göre ve altı ayı geçmeyen aralıklarla yapar ve denetleme sonuçlarını
bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
b. Yönetim kurulunun faaliyet ve çalışmalarını yetersiz gördüğünde genel
kurulun toplantıya çağırılmasını yönetim kurulundan ister.
c. Denetlemede yönetim kurulu Başkanı ve muhasibi de bulunur.
3. İÇ DENETİM: Derneğin iç denetiminin görevi, Dernekler Kanunu ve dernek
tüzüğüne uyarak, Genel Kurulun vereceği yetkiye göre; Derneğin amacını
gerçekleştirmek, yardımlaşmanın güçlendirilmesini sağlamak ve üye ilişkilerinin
disipline edilmesi için belirlenen çalışma planının, bütçe ile uygulamaya
konulan programın en iyi bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere görev
yapar. Sonucunu Yönetim, Denetim ve Genel Kurula sunar.
MADDE – 13: YÖNETİM VE DENETLEME
KURULLARINA SEÇİLENLERİN İL DERNEKLER MÜDÜRLÜĞÜNE BİLDİRİLMESİ:
a. Genel kurul toplantısında Yönetim ve Denetleme kurullarına seçilen asil ve
yedek üyelerin adları soyadları, baba adları, doğum yer ve tarihleri meslek ve
ikametleri yazılı olan toplantı sonuç bildirimi listesi ve genel kurul toplantı
tutanağı 30 gün içinde İl Dermek Müdürlüğüne teslim edilir.
MADDE – 14: DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI:
a. Derneğe giriş ödentisi 100,00 TL, bir yıllık üye aidatı 600,00TL olarak
alınacaktır.
b. Fahri üyelerin icabında ödeyecekleri aidat ve veya maddi bağışlar.
c. Her türlü bağış ve yardımlar.
d. Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, Piknik, gezi ve
eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden
sağlanan gelirler.
e. Dernekçe yapılan yayınlardan elde edilecek gelirler.
f. Derneğin amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek
amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
g. Bankalarda hesap açtırarak elde edilen gelirler.
h. Dernek gelirleri makbuz karşılığında veya dernek banka hesapları aracılığı
ile toplanır. Giderler harcama belgesi ile ve bankalar aracılığı ile yapılır.
Bu belgelerde ödeme ve bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur.
Saklanması yasalarla uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak şartı ile beş
yıldır. Gelirin toplanması harcanması , belgelerin muhafazası, defterlere kayıt
işlemleri yönetim kurulu muhasip üyesi tarafından yönetim kurulu başkanının
bilgi ve verdiği yetki ile yürütülür, düzenlenir.
i. Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile
yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka
tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi
yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş
yıldır.
j. Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim
kurulu kararı ile bastırılır. Alındı belgelerinin şekli, bastırılması,
onaylanması ve kullanılması ile dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak
yetki belgesine ilişkin hususlar yönetmelikte düzenlenir.
k. Dernekler tarafından tutulacak defter ve kayıtlar ile ilgili usul ve esaslar
yönetmelikte düzenlenir. Bu defterlerin dernekler biriminden ya da noterden
onaylı olması zorunludur.
MADDE – 15: DERNEK DEFTERİ TUTMA ESAS VE
USULLERİ VE TUTULACAK DEFTERLER:
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt
gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması
durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter
tutulur. Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde
yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme
hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim
kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir. Derneğin ticari işletmesi
açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu
hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa
uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki
gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere
yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe
giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve
yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu
deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları
dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak
suretiyle saklanır.
4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık
ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
5-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu
belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade
ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
6-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile
kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların
kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu
değildir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço
esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli
Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden
yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya
başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu
defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin
ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin
kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi
zorunludur.
MADDE – 16: DERNEĞİN GELİR VE GİDER
İŞLEMLERİ:
a. Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan)
“Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile
tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi
belgeler alındı belgesi yerine geçer.
b. Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu
gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun
94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine
göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler
Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
c. Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve
hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım
Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe
yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te
örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
d. Sayman mevzuatın ön gördüğü limiti aşmamak üzere kasada yeterli para
bulundurur.
e. Bankadaki para, başkan , başkan yardımcıları ve saymanın imzaları ve dernek
resmi mühürünü havi çek veya talimatla çekilir.
f. Alındı Belgeleri:Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı
Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim
kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
g. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması,
deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı
belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu
alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin
hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
h. Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi
veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile
tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve
fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki
Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu
başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir
tahsil edebilir.Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir
yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre
yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi
düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son
verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim
kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi
yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”
i. Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki
belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir
tahsil etmeye başlayabilirler.
j. Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler
Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
k. Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi:
l. Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri,
harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı
kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak
5 yıl süreyle saklanır.
MADDE -17: BEYANNAME VERİLMESİ:
a. Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin
yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de
sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her
takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki
idare amirliğine verilir.
MADDE -18: BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ:
Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi : Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını
izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara
seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan)
Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul
toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı
tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim
kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu
fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine
verilir
Taşınmazların Bildirilmesi : Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden
itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal
Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi : Dernek tarafından, yurtdışından yardım
alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te
belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare
amirliğine bildirimde bulunulur. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla
alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Değişikliklerin Bildirilmesi : Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen
değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri
Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında
meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek
Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen
otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel
kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde
mülki idare amirliğine bildirilir.
MADDE – 19: TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ.
a. Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
b. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma
hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu
toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının
iki katından az olamaz.
c. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy
kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük
değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
MADDE – 20: DERNEĞİN FESHİ VE MAL
VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ;
a. Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
b. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma
hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu
toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının
iki katından az olamaz.
c. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya
katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel
kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
d. Tasfiye İşlemleri: Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para,
mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye
kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı
veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.
Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Gören
Kalpler Yardım ve Dayanışma Derneği” ibaresi kullanılır.
e. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının
tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir.
Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait
defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile
diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa
bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda
bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin
alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi
ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para , mal ve hakları Yeşildere Köyü
Muhtarlığına devredilecektir.
f. Tasfiye ye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye
işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek
süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
g. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin
tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir
yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi
ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
h. Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu
üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de
verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
MADDE – 21: Hüküm Eksikliği
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda 5253 Dernekler Kanunu, Türk Medeni
Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili
diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.